Processus de contrôle préalable des partenaires commerciaux
La politique de tolérance zéro d'Anixter contre la corruption s'applique à Anixter International Inc. et à toutes ses filiales, sociétés affiliées, directeurs, employés et autres parties tierces ou intermédiaires qui fournissent des services ou agissent pour le compte d'Anixter (« Partenaires commerciaux »). Le terme « Partenaire commercial » comprend, sans toutefois s'y limiter :
- des distributeurs ou revendeurs désignés par Anixter
- des consultants,
- des conseillers professionnels,
- des partenaires de coentreprise,
- des partenaires de projets,
- des courtiers en douane, des transitaires ou des agents de vente et
- d'autres agents ou représentants.
Tous les partenaires commerciaux d'Anixter sont tenus d'agir conformément à la Politique anti-corruption pour les partenaires commerciaux d'Anixter.
Afin de s'assurer qu'Anixter sélectionne et retienne les partenaires commerciaux partageant des valeurs similaires, l'équipe d'Anixter chargée d'exercer une diligence raisonnable dans ses bureaux exerce un processus de contrôle préalable. Le contrôle préalable d'Anixter comprend, sans limitation, la diligence raisonnable à l'égard de nouveaux partenaires commerciaux situés ou exerçant leurs activités dans certains pays identifiés comme pays « à haut risque » en fonction de divers facteurs, notamment l'indice de perception de corruption (« IPC »), un indice produit par Transparency International, un organisme qui classe annuellement les pays selon leur « niveau perçu de corruption ». Les étapes du processus de contrôle préalable sont les suivantes :
Étape {[#0]}
Le partenaire commercial doit remplir le Questionnaire de conformité pour les partenaires commerciaux d'Anixter. Le questionnaire exige du partenaire commercial de certifier que les informations fournies sont correctes et de reconnaître et accepter la Politique anticorruption des partenaires commerciaux d'Anixter. Anixter ne paiera pas les nouveaux partenaires commerciaux qui refusent de reconnaître leur conformité à la Politique anticorruption des partenaires commerciaux d'Anixter, ou refusent de remplir le questionnaire.
Étape {[#0]}
Anixter effectue une évaluation interne du partenaire commercial. Anixter communiquera directement avec le partenaire commercial s'il a des questions ou s'il a besoin d'informations supplémentaires. Si le processus de diligence raisonnable soulève des préoccupations ou des signaux d'alerte au sujet du partenaire commercial, Anixter ne paiera pas le partenaire d'affaires, sauf si ces préoccupations peuvent être résolues à la satisfaction de l'agent de conformité d'Anixter.
Étape {[#0]}
Anixter prend la décision finale quant à l'embauche du partenaire commercial ou au renouvellement de son contrat.
