Déclaration sur l’esclavage moderne pour l’exercice 2022

La déclaration ci-dessous couvre Anixter Limited (Wesco Anixter) et ses filiales en propriété exclusive, Anixter Pension Trustees Limited, Anixter Middle East FZE, Anixter Distribution Ireland Limited, Anixter Saudi Arabia Limited, HMH Pension Trustees Limited, Infast Group Limited (et sa filiale en propriété exclusive Haden Drysis S.A.), Anixter (Royaume-Uni). Limited et Anixter Pension Scheme Trustees Limited (ensemble, Wesco Anixter UK Group).

Cette déclaration conjointe pour le groupe Wesco Anixter UK définit les mesures prises au cours de l’exercice clos les 31 et 2022 décembre pour s’assurer que l’esclavage et la traite des êtres humains ne sont pas présents dans nos chaînes d’approvisionnement et dans notre propre entreprise.

 

Section 1 - Structure organisationnelle

Les sociétés du groupe Wesco Anixter UK sont des filiales en propriété exclusive de Wesco International Inc., l’un des principaux distributeurs mondiaux de solutions de communication, de réseau et de sécurité, de solutions électriques et électroniques et de solutions de services publics et à large bande. En tant qu’organisation mondiale, Wesco International Inc. et ses sociétés affiliées[1] (Wesco Group) aident à créer, connecter et protéger des applications et des environnements dans le monde entier.  Nous encourageons les pratiques commerciales responsables à tous les niveaux de notre entreprise et nous nous engageons à mener nos activités avec moralité et honnêteté, et en respectant les lois.  Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez https://www.anixter.com/en_gb.html.

Le groupe Wesco exerce ses activités dans quatre régions, l’Amérique du Nord, les Caraïbes et l’Amérique latine, l’Asie-Pacifique et l’Europe, le Moyen-Orient et l’Afrique. Nos principaux fournisseurs sont les fabricants et autres distributeurs de communications, de solutions de réseau et de sécurité, de solutions électriques et électroniques et de solutions à large bande pour les services publics. Nous nous efforçons d’établir des relations à long terme avec bon nombre de nos fournisseurs afin de nous assurer que les produits de notre inventaire ont été achetés de manière éthique et légale.

Nous achetons également des produits et services auprès d’autres fournisseurs pour gérer notre entreprise, tels que des fournisseurs de services informatiques, de sécurité, juridiques, financiers et de nettoyage, des courtiers en douane, des transitaires, des commissionnaires et autres.

Les efforts et les activités de conformité du groupe Wesco sont gérés par le bureau d’éthique et de conformité de Wesco, dirigé par le responsable de l’éthique et de la conformité du groupe Wesco. Le bureau d’éthique et de conformité de Wesco supervise les obligations de conformité de Wesco Anixter UK Group, y compris les efforts de Wesco Anixter UK Group pour prévenir la présence d’esclavage et de traite des êtres humains dans notre chaîne d’approvisionnement et notre propre entreprise.

[1] Anixter Inc. et Wesco International, Inc. étaient des entités publiques distinctes cotées à la Bourse de New York. Elles ont fusionné le 22 juin 2020. Les entités du groupe Wesco Anixter UK ont publié des déclarations sur l’esclavage moderne conformément à la loi britannique sur l’esclavage moderne 2015. Ce ne sont pas toutes les entités qui font partie du groupe Wesco qui sont soumises à la législation moderne sur l’esclavage.   

 

Cette déclaration énonce les mesures prises au cours de l’exercice financier terminé le 31 et le 2022 décembre pour s’assurer que l’esclavage et la traite des personnes n’ont pas lieu dans nos chaînes d’approvisionnement et dans notre propre entreprise.

Nos principaux fournisseurs sont les fabricants et les distributeurs de communications, de solutions de réseau et de sécurité, de solutions électriques et électroniques et de solutions à large bande pour les services publics.

Wesco Group exerce ses activités dans quatre régions, l’Amérique du Nord, les Caraïbes et l’Amérique latine, l’Asie-Pacifique et l’Europe, le Moyen-Orient et l’Afrique. Nos principaux fournisseurs sont les fabricants et les distributeurs de communications, de solutions de réseau et de sécurité, de solutions électriques et électroniques et de solutions à large bande pour les services publics. Nous nous efforçons d’établir des relations à long terme avec bon nombre de nos fournisseurs afin de nous assurer que les produits de notre inventaire ont été achetés de manière éthique et légale.

En plus des fournisseurs de produits, nous avons également des fournisseurs qui nous aident à gérer notre entreprise, tels les fournisseurs de services informatiques, de sécurité, juridiques, financiers et de nettoyage, les courtiers en douane, les transitaires, les commissionnaires, les conseillers et autres fournisseurs de services.

 

Section 3 - Politiques et contrôles contractuels

L’engagement de Wesco Anixter UK Group envers une approche éthique et socialement responsable de la conduite des affaires comprend, sans toutefois s’y limiter, la mise en œuvre et l’application de politiques mondiales telles que :

 

En outre, les fournisseurs et les partenaires commerciaux sont tenus de respecter des normes éthiques élevées; nous nous entendons à ce qu’ils respectent nos politiques.

Pour soutenir de tels programmes, Wesco Anixter UK Group dispose d’équipes de conseillers internes et d’experts dont l’objectif principal est la conformité et la responsabilité d’entreprise, tels que l’audit interne, la conformité commerciale, le juridique, les ressources humaines, l’environnement, la durabilité et la santé et la sécurité. Nous ferons également appel à des experts externes au besoin. Ce soutien est disponible pour toutes les filiales du groupe Wesco Anixter UK.  Grâce à la combinaison de nos programmes et au soutien d’experts internes, Wesco Anixter UK Group s’engage à adopter une approche éthique et socialement responsable de la conduite des affaires à tout moment.

Wesco International Inc. participe au Pacte mondial des Nations Unies, la plus grande initiative de développement durable des entreprises au monde. Avant sa fusion avec Wesco, Anixter Inc était également membre du Pacte mondial des Nations Unies. Toutes les entreprises du groupe Wesco Anixter UK ont adhéré aux dix principes du Pacte mondial, y compris le principe 4, qui interdit toutes les formes de travail forcé et obligatoire. Vous trouverez ici notre rapport de développement durable d'entreprise 2022, qui décrit nos actions pour améliorer continuellement l’intégration du Pacte mondial et de ses principes dans nos activités. Le rapport décrit nos efforts et notre engagement en faveur de la durabilité environnementale, sociale et de gouvernance, et présente notre aperçu des droits de la personne.

Nos politiques internes comprennent le Code de conduite professionnelle, qui s’applique à l’échelle mondiale et est conçu pour nous aider à nous conformer aux lois et aux principes éthiques qui régissent notre conduite des affaires.

Dans nos contrats fournisseurs standard, nous exigeons de nos fournisseurs qu’ils se conforment au Code de conduite des fournisseurs, qui interdit entre autres le travail forcé et la traite des êtres humains et exige de nos fournisseurs qu’ils s’approvisionnent uniquement auprès de tiers qui respectent des normes similaires d’intégrité et de conformité éthique telles que celles énoncées dans le Code de conduite des fournisseurs.  De plus, en 2022, nous avons examiné nos formulaires de configuration des fournisseurs afin d’intégrer notre Code de conduite des fournisseurs en veillant à ce que, dès l’étape de l’intégration, nous exigieons le respect de nos politiques de la part de notre chaîne d’approvisionnement. Les nouveaux formulaires seront déployés en 2023

Nous exploitons également une ligne d’intégrité commerciale, disponible en ligne ou par téléphone pour toute personne souhaitant soumettre des rapports anonymes (lorsque la loi locale le permet) relatives à des violations de nos politiques ou de la loi. La ligne d’intégrité commerciale est exploitée par un tiers indépendant et soutenue par notre politique mondiale anti-représailles qui garantit que le lanceur d’alerte est protégé de manière appropriée.

 

Section 4 - Évaluation des risques et diligence raisonnable

Les partenaires commerciaux qui représentent un risque élevé en matière de conformité sont tenus de compléter notre processus de qualification des partenaires commerciaux. Si le partenaire commercial ne répond pas de façon satisfaisante aux critères du processus de qualification, il ne sera pas rémunéré sans l'accord préalable du responsable conformité régional.

Le processus de qualification des partenaires commerciaux de Wesco Anixter UK Group comprend une vérification de diligence raisonnable de tous les partenaires commerciaux nouveaux ou récurrents qui fourniront des services pour nous ou agiront en notre nom dans certains pays ou catégories de services à haut risque que nous avons identifiés. Les pays à haut risque sont généralement identifiés comme (A) tout pays ayant une cote de niveau 2 ou plus dans le rapport sur la traite des personnes de l’année précédente publié par le Département d’État des États-Unis; ou (B) tout pays ayant un indice de perception de la corruption (IPC) de 40 ou moins sur l’indice de l’année précédente publié par Transparency International; ou (C) recommandé pour examen par un agent régional de conformité. Nos processus internes comprennent la surveillance continue de certains de nos partenaires commerciaux approuvés qui ont été identifiés comme présentant un risque élevé, ainsi que l’amélioration continue de ces processus internes en vue d'identifier les risques d’esclavage moderne dans nos chaînes d’approvisionnement.

 

Section 5 - Formation

Tous les employés de Wesco Anixter reçoivent une formation et sont tenus de certifier qu’ils se conforment au Code de conduite professionnelle chaque année. Cela s’ajoute à la formation en direct ciblée qui est offerte tout au long de l’année.

 

Section 6 - Surveillance, efficacité et responsabilisation

L’efficacité de nos programmes peut être mesurée à travers nos processus de signalement à l’échelle de l’entreprise, lesquels sont soutenus dans toute notre organisation par des ressources internes et externes, y compris, mais sans s’y limiter, l’audit interne, la conformité des fournisseurs, la conformité commerciale ainsi que les équipes juridiques, de ressources humaines, environnementales, de durabilité et de santé et de sécurité.

Tous nos programmes de conformité, y compris nos efforts pour lutter contre l’esclavage et la traite des personnes, sont supervisés et appliqués au plus haut niveau de l’organisation. Le plan stratégique et les opérations quotidiennes de nos programmes de conformité sont les responsabilités du responsable de l’éthique et de la conformité du groupe Wesco et de l’équipe de conformité du groupe Wesco. Au moins une fois par trimestre, le responsable de l’éthique et de la conformité du groupe Wesco informe le comité exécutif de conformité du groupe Wesco, composé du directeur général du groupe Wesco, du directeur financier, du responsable des ressources humaines, du chef du contentieux et du vice-président de l’audit interne, de l’état des activités de conformité, des rapports de la ligne d’intégrité commerciale reçus et des enquêtes menées. Le responsable de l’éthique et de la conformité fournit également des mises à jour du programme et des rapports d’enquête au comité d’audit du conseil d’administration du groupe Wesco lors de ses réunions régulières.

Les directives statutaires du ministère de l’Intérieur sur la loi sur l’esclavage moderne 2015 recommandent six domaines d’information qu’une déclaration sur l’esclavage et la traite des êtres humains devrait inclure, et ceux-ci sont abordés comme suit dans notre déclaration :

Critère de déclaration recommandé

Référence

Structure organisationnelle et chaînes d’approvisionnement.

Sections 1 et 2

Politiques relatives à l’esclavage et à la traite des êtres humains

Section 3

Processus de diligence raisonnable.

Articles 3, 4 et 5

Évaluation et gestion des risques

Section 4

Indicateurs de rendement clés pour mesurer l’efficacité des mesures prises

Section 6

Formation sur l’esclavage moderne et la traite

Section 5

Cette déclaration a été approuvée par le conseil d’administration d’Anixter Limited.

/s/ Babayemi Abiodun-Adeleye

Babayemi Abiodun-Adeleye
Directeur
Anixter Limited
Date : 30 juin 2023