Déclaration d'Anixter sur le trafic d'êtres humains et l'esclavage pour l'exercice 2016

Anixter est l'un des principaux distributeurs mondiaux de solutions réseau et sécurité, de solutions électriques et électroniques et de solutions de service public d'électricité.  Nous participons à la construction, la connexion, la protection et l'alimentation des biens de valeur et des infrastructures stratégiques.  Nous encourageons les pratiques commerciales responsables à tous les niveaux de notre entreprise et nous nous engageons à mener nos activités avec moralité et honnêteté, et en respectant les lois.

Cette déclaration présente les mesures prises durant l'exercice clôturé le 30 décembre 2016 pour faire en sorte qu'aucune forme de trafic d'êtres humains ou d'esclavage n'ait lieu dans nos chaînes d'approvisionnement et dans notre propre activité.1

Notre activité et nos chaînes d'approvisionnement

Le groupe Anixter mène ses activités dans quatre régions  : l'Amérique du Nord, les Caraïbes et l'Amérique latine, l'Asie-Pacifique et l'Europe, le Moyen-Orient et l'Afrique.  Avec plus de 600 000 produits en stock dans le monde, nos principaux fournisseurs sont les fabricants et autres distributeurs de ces produits.  Nous nous efforçons d'établir des relations à long terme avec nos fournisseurs, ce qui nous aide à garantir l'aspect éthique et légal de l'approvisionnement des produits de notre inventaire.

Outre ces derniers, notre activité s'appuie sur un certain nombre de fournisseurs, notamment des prestataires de service dans les domaines de l'informatique, de la sécurité, du droit, des finances, du nettoyage, ainsi que des courtiers en douane, des transitaires, des courtiers et autres.

Politiques et réglementation contractuelle

Le Livre bleu renferme précieusement la philosophie d'Anixter. Il représente nos convictions et les valeurs qui guident l'exercice de notre activité.  Le premier principe du Livre bleu  : « les personnes d'abord ».

En 2012, Anixter a participé au Pacte mondial des Nations Unies, la plus importante initiative visant à inciter les entreprises du monde entier à avoir une attitude socialement responsable.  Anixter a adopté les dix principes du Pacte mondial, notamment le principe 4 qui interdit toute forme de travail forcé et obligatoire.  Vous pouvez trouver ici le rapport sur la responsabilité sociale de l'entreprise Anixter, qui décrit comment elle agit pour que l'intégration du Pacte mondial et de ses principes ne cessent de s'améliorer dans son activité.

Parmi nos politiques internes, on trouve le code de déontologie d'Anixter, qui s'applique à l'échelle mondiale et est conçu pour nous aider à respecter les lois et les principes moraux qui guident la conduite de notre activité. 

Dans les contrats classiques que nous établissons avec nos fournisseurs, nous leur demandons de se conformer au code de conduite des fournisseurs d'Anixter qui, entre autres choses, interdit le travail forcé et le trafic d'êtres humains, et exige d'eux qu'ils ne s'approvisionnent que chez des tiers respectant des normes similaires d'intégrité et de conformité éthique, tel qu'exposé dans ce code. 

Nous utilisons également une ligne d'intégrité professionnelle où tout le monde peut – en ligne (sur Anixter.ethicspoint.com) ou par téléphone – signaler anonymement (dans le respect des lois locales) toute violation de nos politiques ou de la loi.  C'est un tiers indépendant qui gère cette ligne d'intégrité professionnelle, qui s'appuie sur la politique de non-représailles d'Anixter garantissant que la personne tirant la sonnette d'alarme soit correctement protégée.

Évaluation des risques et contrôle préalable (« diligence raisonnable »)

Les partenaires commerciaux qui représentent un risque majeur doivent suivre le processus de qualification des partenaires commerciaux d'Anixter.  Si le partenaire commercial ne répond pas de façon satisfaisante aux critères du processus de qualification, il ne sera pas rémunéré sans l'accord préalable du responsable conformité régional.  

Le processus de qualification des partenaires commerciaux d'Anixter comprend une procédure de sélection rigoureuse (« diligence raisonnable ») de tous les partenaires commerciaux sis ou menant leurs activités dans certains pays, ou opérant des services pour Anixter ou en son nom dans certaines catégories identifiées par Anixter.  Les partenaires commerciaux qui reçoivent l'approbation d'Anixter font l'objet d'une surveillance continue.

Formation 

Tous nos employés sont formés afin de respecter le code de déontologie et les principes du Livre bleu, et ce via des modules en ligne ainsi qu'une formation ciblée en direct.

Surveillance et responsabilité

Tous les programmes de conformité d'Anixter, notamment nos initiatives de lutte contre l'esclavage et le trafic d'êtres humains, sont soumis à une surveillance et sont appliqués au niveau le plus élevé de l'entreprise.  Ce sont le comité exécutif de conformité et le responsable principal de la conformité qui déterminent les grandes lignes du programme de conformité.  Notre responsable principal de la conformité fait un rapport trimestriel sur les initiatives et les risques de l'entreprise liés à la conformité, qu'il communique au comité d'audit d'Anixter.  Nous avons suivi cette approche de gouvernance au niveau régional et avons mis en place des comités de conformité régionaux à travers le monde.  Ce sont des responsables conformité régionaux qui président nos comités de conformité régionaux, siègent au comité exécutif de conformité et rendent compte annuellement des risques en matière de conformité et de déontologie auprès du comité exécutif de conformité dans leurs régions respectives. 

Comme exigé par le Modern Slavery Act britannique, cette déclaration a été examinée et approuvée par le conseil d'administration d'Anixter Limited, l'entité chargée d'assurer le fonctionnement d'Anixter au Royaume-Uni.


/s/ Theodore Alan Dosch

Directeur

30 juin 2017



Cette déclaration est destinée à l'ensemble de notre entreprise car nous avons les mêmes politiques et le même modèle de conformité en ce qui concerne l'esclavage et le trafic d'êtres humains pour toute notre entreprise à l'échelle mondiale.  Néanmoins, toutes les entités appartenant au groupe Anixter ne sont pas soumises au Modern Slavery Act britannique.