Anixter met à niveau le système de surveillance d'une école

Découvrez comment un district scolaire urbain a pu réduire l'ensemble de ses coûts opérationnels et atteindre ses objectifs de performance mensuels.

Défi de client

Un des plus grands réseaux scolaires en Amérique a reçu du fédéral de financement pour intégrer une mise à niveau de l’ensemble de son système de sécurité, en particulier dans les écoles à haut risque. Avec plus de 1 500 écoles et des milliers d’étudiants, le réseau scolaire comprend des millions de pieds carrés d’espace répartis sur un vaste territoire géographique. Bon nombre des écoles avaient déjà installé du câblage de données et le système de vidéosurveillance mis à jour a été conçu pour tirer parti de ces améliorations.

Le district scolaire a contacté un cabinet de conseil technologique avec lequel elle a travaillé par le passé dans le cadre de l'installation de câblage de données pour le soutien de son nouveau système de vidéosurveillance. Le cabinet a travaillé sur les spécifications techniques pour la mise à niveau. Celle-ci comprenait une solution basée sur IP et connectait en réseau les caméras partout dans l’établissement. Cependant, de l'aide était requise pour choisir et approvisionner en bons produits afin de répondre à sa conception technique. Avec plus de 20 intégrateurs travaillant pour la firme et des milliers de produits requis, l’entreprise a recherché un partenaire qui avait le potentiel d'aider à recommander le bon produit, à correctement gérer les matériaux, à réduire les frais généraux et à améliorer la rapidité de déploiement.

Solution Anixter

Anixter a travaillé avec le district scolaire et le cabinet de consultants sur la spécification des produits pour le déploiement du système. Pendant la phase initiale de conception, les spécifications du produit ont subi de fréquentes modifications. Anixter s'est accordé avec les fabricants, ce qui lui a permis de démontrer et de recommander des produits qui correspondent aux spécifications techniques de l’intégrateur en vue du déploiement. Cela comprenait l'approvisionnement en produits différents et la gestion des délais d’exécution pour s'assurer que le produit était disponible au moment où il s'est avéré nécessaire. Le fait de travailler avec certains fabricants précis et de présenter des solutions multiples a permis à Anixter la réussite de la gestion de plus de 10 fabricants différents pour l'approvisionnement de caméras, d'équipement de tête de réseau et de câblage de données.

Anixter a obtenu deux importants contrats avec le gouvernement de l’État  : un pour les produits d’infrastructure et un pour la sécurité. Cela a permis au district scolaire d’acheter directement auprès des revendeurs de Anixter sans avoir à passer par un long processus de soumission. Il a également aidé le district scolaire à renforcer les spécifications techniques et à travailler avec l’intégrateur pour choisir les solutions de fabricant qui respectaient les exigences. Avec une longue expérience de traitement de ces types de contrats, Anixter est en mesure d’aider les nombreuses organisations à travailler plus souvent de concert avec les entités gouvernementales.

Anixter a mis en œuvre un déploiement progressif des produits. À mesure que les intégrateurs se sont déplacés d’une école à une autre, Anixter a expédié le produit tel que convenu, ce qui a permis d’assurer l'arrivée sur les lieux des bons produits pour les installations données. Anixter a gardé les les produits dans un centre de distribution local. Par conséquent, il était en mesure de gérer les délais auprès des fabricants et d'expédier les produits aux intégrateurs dès l'arrivée d'une commande. En outre, dans le cadre de procédures normales de fonctionnement de Anixter, un groupe de vérification de la qualité a passé en revue tous les produits au centre de distribution avant qu’ils ne soient livrés sur le chantier. Cette mesure a permis de minimiser les défaillances et les renvois. Par la suite, les produits ont été étiquetés avec leur destination et revérifiés afin d'assurer que les livraisons correspondaient aux bons de commande.

Résultats du projet

Grâce à l'expertise technique, aux partenariats avec les fabricants et aux capacités de la chaîne logistique d'Anixter, l'entreprise de conseil en technologie a pu réduire sa base fournisseurs et réaliser des économies de coût de gestion de l'inventaire et de distribution. Grâce à des livraisons juste-à-temps sur le chantier, les coûts d'exploitation globaux ont été réduits et le projet a pu satisfaire les tests de performance mensuels. Dans l’ensemble, Anixter a fourni 60 millions de pieds de câble et 6 000 caméras. Il a combiné le tout à une solution qui était prête à installer afin d’accroître la rapidité de déploiement. La gestion réussie des délais et l'entreposage local du produit ont assuré qu'il n'y ait aucun retard dans le déploiement du système de sécurité amélioré. Avec des millions de dollars provenant du contrat avec l’État, Anixter a aidé à réduire la base du fournisseur et les coûts de distribution en faisant passer les fabricants par un canal unique. Avec Anixter, la firme d'experts-conseils en technologie et le système scolaire qui travaillent ensemble, le projet continue de progresser sans heurts.

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