Surmonter les défis de la conception d’un système A/V professionnel complet

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Dans les environnements de travail virtuels d’aujourd’hui, un système audiovisuel professionnel complet est nécessaire pour offrir les expériences immersives et transparentes attendues par les clients, les employés et les utilisateurs finaux férus de technologie. Mais qu’est-ce qu’un système A/V complet? Votre solution audiovisuelle peut être personnalisée en fonction de vos besoins, mais les composants de base sont les suivants :

  1. Affichage numérique
  2. Son et sonorisation
  3. Collaboration et conférences
  4. Infrastructure
  5. Contrôle

Il peut être difficile de décider des composants dont votre système a besoin et de faire fonctionner ces cinq domaines différents. Ci-dessous, nous avons défini ce qu’il faut prendre en compte lors de la conception de votre solution A/V pour en tirer le meilleur parti.

Vidéo : Composants d’une solution de collaboration et de conférence

Défis courants de l’affichage numérique

L'affichage électronique est une technologie clé qui aide à transmettre et à soutenir une messagerie stratégique aux employés et aux clients. Les solutions d’affichage dynamique peuvent fournir des informations ou des formations aux parties prenantes dans un scénario individuel ou individuel.

  • Création d’un processus de développement de contenu- Avec le bon logiciel, il est facile de gérer le contenu qui s’affiche sur vos écrans en réseau. Au-delà d’avoir les bons outils pour gérer le contenu, vous aurez besoin d’une stratégie et d’un plan internes pour générer de nouveaux contenus et le maintenir à jour.
  • Permettre une visibilité maximale – La taille de l’écran, le nombre de lumens et l’emplacement sont des éléments clés à prendre en compte lors du choix des écrans pour une visibilité optimale.
  • Fournir une mise en réseau robuste - Les solutions d’affichage dynamique peuvent être mises en réseau de plusieurs manières. Vos besoins en matière de mise en réseau varient en fonction de l’utilisation prévue de l’affichage (c’est-à-dire une salle de conférence de base avec écran plat ou projecteur, un mur d’images, un affichage numérique en réseau, etc.)
  • Exploitation de l’alimentation par Ethernet – De nombreux écrans modernes peuvent être alimentés par un câble réseau standard, éliminant ainsi le besoin de câbles d’alimentation. HDBaseT (PoH) est une version de PoE qui fournit non seulement de l’alimentation, mais aussi de la vidéo et de l’audio ultra-haute définition, Ethernet, des commandes et USB.

Défis courants en matière de sonorisation et de radiomessagerie

Le renforcement du son améliore la communication durant une présentation et permet la tenue efficace de communications urgentes. Un système audio professionnel peut être utilisé conjointement au son et à la sonorisation ou permettre de faire jouer de la musique en arrière-plan ou de transmettre des messages dans n'importe quel environnement.

  • Activation de l’audibilité et de l’intelligibilité : pour sélectionner des produits qui répondent à vos besoins en matière d’audibilité et d’intelligibilité, vous devez tenir compte non seulement de la taille de l’espace, mais aussi de toutes les utilisations prévues de l’espace, par exemple, la lecture vidéo, les présentations en continu, la musique de fond ou les notifications de masse. Le système doit être conçu pour répondre aux exigences de l’indice de transmission de la parole (STI) et peut être testé lors de l’installation.
  • Maintien de la conformité réglementaire - Les normes de sonorisation et de notification de masse dans un grand lieu peuvent varier selon l’industrie et la municipalité. Nous vous recommandons de travailler avec un intégrateur qualifié pour répondre aux exigences locales et industrielles.
  • Flexibilité d’utilisation - Une solution audio IP en réseau conçue pour les besoins spécifiques de l’environnement peut fournir le meilleur contrôle, l’automatisation et le ciblage des communications.
  • Gestion de l’intégration de systèmes complexes – Pour assurer l’interopérabilité des communications du bâtiment, un système audio doit être correctement intégré à d’autres systèmes, tels que les notifications de masse et les affichages vidéo.

Défis courants en matière de collaboration et de conférence

Une équipe professionnelle à la fois sur place et virtuelle doit être en mesure de communiquer, comme si chaque membre était en même emplacement. En fonction des besoins de votre équipe, vous pouvez utiliser l’une ou l’ensemble des technologies de collaboration et de conférence disponibles.

  • Spécification de systèmes soucieux du budget – Un certain nombre de solutions de conférence sont disponibles dans une gamme d’options de prix. Pour définir une solution qui répond à vos besoins et qui respecte votre budget, vous devez passer par une analyse des besoins par rapport aux désirs afin de vous assurer de ne pas spécifier de façon excessive les exigences de la pièce.
  • Activation de la compatibilité des composants : la sélection de produits qui fonctionnent ensemble est essentielle au bon fonctionnement d’un système de collaboration et de conférence. Pour y parvenir, faites appel à un intégrateur qualifié pour vous aider à garantir la compatibilité.
  • Maintien de la sécurité du réseau - Les applications de collaboration et de conférence s’exécutent généralement sur le réseau, ce qui en fait un point d’entrée potentiel pour les cyberattaques. Suivez les normes de cryptage de l’industrie pour sécuriser votre système.
  • Intégration et réseautage transparents - Les systèmes de conférence et de collaboration doivent être correctement intégrés à l’affichage numérique afin de garantir une expérience transparente qui améliorera la qualité des communications et améliorera la productivité et l’engagement.

Défis communs en matière d’infrastructure

Le câblage, les appareils, la distribution du signal et les accessoires connectent et gèrent les flux de données entre les équipements audiovisuels. Une approche basée sur les normes permet l'établissement d'un système polyvalent qui est à la fois évolutif et prêt pour l'avenir.

  • Permettre l’interopérabilité entre les systèmes – À l’instar d’un environnement LAN pour un centre de données, nous recommandons une approche basée sur des normes pour le câblage structuré qui permettra aux produits actifs de fonctionner à un niveau élevé, quel que soit le fournisseur
  • Suivre les pratiques d’installation des câbles basées sur les normes - Les câbles doivent être connectés et habillés de manière appropriée pour permettre un fonctionnement en douceur. Un entrepreneur qualifié sera en mesure d’y parvenir.
  • Utilisation d’un déploiement prêt pour l’avenir : pour maximiser les avantages de l’installation de votre infrastructure, nous vous recommandons de déployer un câblage de catégorie 6A, qui permettra de futures mises à niveau vers HDBaseT et PoE.
  • Fournir une redondance pour la fiabilité du système - Un système A/V professionnel qui fonctionne sur un réseau sans fil doit disposer d’une sauvegarde filaire afin que les communications et la productivité ne soient pas perturbées par des difficultés techniques.

Défis courants en matière de contrôle

Un système de contrôle bien planifié permet de s’assurer que votre système audiovisuel est convivial. Le type de contrôle pour un environnement donné est déterminé par l'utilisation de l'espace et les degrés d'habiletés des utilisateurs.

  • Programmation et intégration personnalisées - Les systèmes audiovisuels professionnels nécessitent généralement une programmation personnalisée qui implique des certifications d’intégrateur coûteuses. Nous recommandons des solutions ouvertes pour favoriser la flexibilité et la facilité des modifications.
  • Assurer l’évolutivité au sein du bâtiment – Lorsqu’un système de contrôle traditionnel est installé, l’ajout de pièces supplémentaires peut être prohibitif. Nous recommandons un système évolutif, tel qu’un système à pièce unique qui peut être facilement reproduit, ou un système basé sur le nuage qui permet d’ajouter facilement des salles.
  • Simplification des déplacements, des ajouts et des modifications – Un autre avantage d’un système de solution ouverte est qu’il permet au personnel informatique d’effectuer des déplacements, des ajouts et des modifications sans avoir à engager de ressources de programmeur.
  • Activation de la compatibilité des composants – Comme pour la collaboration et les conférences, la sélection de produits qui fonctionnent ensemble est essentielle au bon fonctionnement d’un système A/V. Pour ce faire, vous devez faire appel à un intégrateur qualifié pour vous aider à garantir la compatibilité.

En plus des défis définis ci-dessus, l’un des éléments les plus importants à prendre en compte lors de la conception d’une solution A/V professionnelle complète est d’assurer la facilité d’utilisation pour les opérateurs. Vous devez définir entièrement l’usage d’un local et travailler avec un intégrateur qualifié pour concevoir une solution qui répond à vos besoins sans être plus complexe que nécessaire.

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