Le montant du matériel lié à la sécurité que les services publics doivent gérer a augmenté rapidement ces dix dernières années. Plusieurs niveaux de protection sont nécessaires, non seulement sur le plan physique, mais aussi sur le plan numérique. Chaque caméra de sécurité, dispositif de détection d’intrusion et routeur sécurisé apporte avec elle des connecteurs supplémentaires et d'autres accessoires qui doivent être surveillés, gérés et sécurisés numériquement.
Alors, comment les services publics peuvent-ils augmenter la sécurité sans y ajouter du temps, de l’argent et du tracas superflu? La réponse peut être juste au bout de vos doigts.
Le logiciel de gestion des stocks de nouvelle génération enlève la conjecture de la gestion du matériel de sécurité, ce qui entraîne moins de transactions et d'ordres manqués, sans oublier d'autres améliorations de processus. Une grande partie de cette technologie est basée sur le web et est accessible par un navigateur web ou même par des applications sur iOS ® / téléphones Android®.
« Il y a tellement de variables et tant de différents composants d’une implémentation de la sécurité, » dit Ignacio Valdes, superviseur des opérations chez Anixter. Cette nouvelle technologie consiste à donner 24/7, 365 jours de visibilité dans ce qu’ils ont et où il c'est situé, ce qui élimine ces "moments de surprise" lorsqu'ils réalise beaucoup trop tard qu’ils n’ont pas quelque chose dont ils ont besoin. »
Valdes poursuit en expliquant qu’il y a tellement de visibilité dans des domaines comme la surveillance du matériel que certains services publics réalisent seulement maintenant la quantité de temps et d'argent qu’ils peuvent avoir gaspillés. Ces analytiques conduisent à une vérification améliorée et à moins de factures, ce qui peut rendre le département de comptabilité tout aussi heureux.
La sécurité physique est aussi couverte, lorsqu’il s’agit de matériaux dans des endroits reculés comme les parcs à ferraille. Nouvelles capacités de suivi et de gestion des stocks comme Trakr™ de Anixter donnent accès au GPS (GeoStamp™), au Bluetooth® et au stockage de données infonuagique, ce qui entraîne une plus grande visibilité pour gérer intelligemment les matériaux éloignés. Certains biens peuvent être suivis par nom de produit ou par numéro de produit. Et, grâce aux capacités d’applications téléphoniques, les détails des lieux et la description du produit sont facilement accessible sur place. Les utilisateurs peuvent même être en mesure d’afficher les biens sur Google Maps à partir de leurs téléphones.
Non seulement ces capacités font gagner du temps, mais ils peuvent aussi améliorer la sécurité en éliminant le besoin d’enjamber ou dedéplacer l’équipement lourd pour trouver un produit. Parce que les biens sont suivis - ppeu importe où ils sont pris, la sécurité est aussi renforcée.
Selon Valdes, « tout cela mène à plus de temps sur l’amélioration des processus et moins de temps sur le dépannage. »
Obtenir un meilleur contrôle de l'inventaire de sécurité
Le logiciel de gestion de l’inventaire de nouvelle génération peut maintenant aider les services publics :
- À gérer l’inventaire provenant de plusieurs fournisseurs, tout à partir d’un seul système
- Suivez la consommation individuellement ou par projets
- À consommer des longueurs de mises en places variables ou des quantités normales de réapprovisionnement
- À accéder aux informations de n’importe quel navigateur web ou d'un appareil mobile
- À utiliser des rapports détaillés entièrement personnalisables
- À personnaliser les formats d’étiquettes
- À gérer les ensembles, y compris les types construction / brisé ou parent / enfant
- À augmenter ou réduire l’échelle pour recevoir et transférer de matériel entre plusieurs emplacements
