Distribution

Une meilleure gestion des stocks avec les solutions de distribution

Distributeur automatique

Tout le monde essaie de trouver des moyens de réduire leurs budgets et les entreprises de services publics ne font pas exception à cette règle. L'inventaire est continuellement examiné pour trouver des moyens de réduire les coûts et le gaspillage.

Les responsables des achats gèrent régulièrement des milliers d'articles à forte consommation en inventaire. Pour les entreprises de services publics, les articles comme les équipements de protection contre les chutes, les gilets de sécurité, les autres articles MRO et les outils sont les plus difficiles à garder en inventaire.

L'un des plus grands centres de coûts pour la plupart des services publics est composé d'outils. Il est essentiel que les services publics maintiennent un système de contrôle des stocks efficace et détaillé, non seulement pour suivre qui réquisitionne un outil, mais aussi ce qui arrive à l'outil lorsque celui-ci quitte l'entrepôt.

La bonne nouvelle c'est que, à mesure que la technologie se développe, le nombre d'options disponibles pour contenir les coûts d'inventaire augmente également. L'un de ces moyens est par le biais de distributeurs automatiques. Distributeurs automatiques me demanderez-vous? Ne servent-ils pas seulement à distribuer des collations et des boissons? Plus maintenant.

Des articles à consommation élevée tels que des gants, des gilets de sécurité et des lunettes, ainsi que des outils sont chargés dans un distributeur automatique conçu pour fonctionner de la même manière que les distributeurs de nourriture. Lorsqu'un employé a besoin, par exemple, d'un ensemble d'outils, il se rend à la machine, fait glisser sa carte d'employé et celle-ci lui distribue l'article en question. Le service des achats reçoit un rapport sur la base d'une planification personnalisée quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle et peut ensuite commander uniquement ce qui est le plus utilisé et ce qui est nécessaire en fonction de ce qui se passe dans la machine. Pour faciliter le contrôle des stocks, les distributeurs automatiques peuvent également être configurés pour envoyer automatiquement un rapport au service des achats sous la forme d'un bon de commande qui peut ensuite être envoyé au distributeur, une fois approuvé.

La responsabilité des employés est une autre clé pour réduire les coûts d'inventaire et les solutions de vente peuvent aussi aider, en particulier pour les petits articles. Lorsqu'un article est retiré de la machine, le superviseur de l'employé peut être notifié, ce qui lui permet de prendre des mesures s'il s'avère qu'un employé profite des articles disponibles.

Étant donné que les entreprises de service public fonctionnent 24/7, le fait de disposer d'une solution d'inventaire automatisée capable de générer des rapports élimine automatiquement le souci du contrôle des stocks et cela fonctionne bien avec une chaîne d'approvisionnement intégrée.

L'objectif principal d'une entreprise de services publics est de toujours garder ses services fonctionnels et de disposer d'un inventaire adéquat disponible à l'endroit et au moment où cela est requis. La gestion des stocks, qui comprend les solutions de vente, telles que les outils automatisées, permet aux services publics de réduire le coût des stocks tout en s'assurant que tout le monde dispose de ce dont il a besoin au moment de la mise sous tension.